Dedykowane aplikacje dla firm produkcyjnych cechują się dużym rozbudowaniem i kompleksowością. Rozwiązania tej klasy mają za zadanie usprawnić wiele, różnorodnych procesów zachodzących w firmie, dlatego ich skuteczne zaprojektowanie jest kluczowe dla stworzenia optymalnego systemu. Tym, co poprzedza etap makietowania aplikacji, jest definiowanie potrzeb. Jak skutucznie przeprowadzić je w firmie produkcyjnej?
3 obszary definiowania potrzeb
W zakresie określania potrzeb Twojej firmy wobec dedykowanego systemu informatycznego warto skupić się na trzech, kluczowych obszarach:
-Gromadzonej i wyświetlanej treści.
-Wyglądzie aplikacji.
-Funkcjach rozwiązania.
Pominięcie któregoś z nich spowoduje, że rozmowy z firmą programistyczną będą mniej efektywne i dłuższe. Dlatego zgromadź informacje w odniesieniu do każdego z wskazanych obszarów, tak aby tworzenie makiety, czyli klikalnego wzoru Twojej aplikacji, przebiegało szybko i zgodnie z Twoimi założeniami. W tym celu skorzystaj z pomocniczych pytań, które dla Ciebie przygotowaliśmy.
Pytania dotyczące gromadzonej i wyświetlanej treści
1. W jakich modułach i kategoriach chcesz gromadzić treści (np. Kontrahenci, Dostawcy, Magazyn, Dokumenty, itp.)?
2. Które dane w systemie są dla Ciebie najważniejsze i potrzebujesz do nich dostępu najczęściej (np. zestawienie faktur i stany magazynowe)?
3. Na podstawie jakich parametrów chcesz filtrować dane (np. materiał, data dostarczenia, grubość, producent)?
4. Jak złożonego filtrowania i sortowania danych potrzebujesz (na podstawie ilu parametrów)?
5. Jakie dane mają wyświetlać się w tabelach i wykresach?
6. Jakie dane chcesz pobierać z systemu i z jakiego okresu? Czy ma on być z góry zdefiniowany (np. 5, 15, 30 dni) czy wolisz dowolne wybieranie zakresu?
Pytania dotyczące wyglądu aplikacji
1. Jakie mają być widoki ogóle – co ma się na nich znaleźć (np. tabele, wykresy, przyciski, zestawienia)?
2. Ile danych powinny zawierać tabele? Rozważ ilość kolumn i wierszy wyświetlanych domyślnie.
3. Czy potrzebujesz rozwijanych list wyboru w tabelach, a jeśli tak, to gdzie mają się znaleźć?
4. Czy chcesz, aby w systemie znalazły się wykresy? Co powinny zawierać i gdzie się znajdować?
5. W jaki sposób najlepiej będzie przedstawiać dane (tabele, wykresy, diagramy, zestawienia, itp.)?
6. Czy chcesz, aby użytkownicy rozwiązania mieli swoje awatary ze zdjęciem?
Pytania dotyczące funkcji
1. Ile osób będzie użytkowało rozwiązanie?
2. Jakie role w oprogramowaniu będą spełniać użytkownicy? Czy wszyscy będą mieli wgląd w całość zapisanych danych, będą mogli je edytować i usuwać?
3. Ile paneli potrzebujesz (np. dwóch – administracji i produkcji)?
4. W jaki sposób procesy zachodzące w Twojej firmie ma odzwierciedlać aplikacja?
5. Czy rozwiązanie ma działać również na urządzeniach mobilnych (smartfonach, tabletach, itp.)?
6. Czy planujesz przyszłą rozbudowę systemu? W jakich obszarach?
W trakcie udzielania odpowiedzi na te pytania, zapewne zgromadzisz wiele szczegółów, które pomogą firmie programistycznej lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i wymagania. To oczywiście nie wszystko, co jest potrzebne do efektywnego zaprojektowania aplikacji dedykowanej. Pozostałe kwestie omówi z Tobą osobisty konsultant Kamee, który zaproponuje Ci konkretne rozwiazania systemowe. Weźmie on pod uwagę wszystkie Twoje sugestie i uwagi, tak abyście wspólnie mogli zaprojektować system najlepiej dopasowany do Twojego biznesu.
O definiowaniu potrzeb pisaliśmy też tutaj:
Jak zrobić rozpoznanie potrzeb firmy do stworzenia dedykowanego oprogramowania?
Może zaintereresuje Cię także, co trzeba wiedzieć przed spotkaniem z firmą programistyczną:
9 rzeczy, które trzeba wiedzieć, przed spotkaniem z firmą programistyczną
Przeczytaj również, jak wygląda proces tworzenia dedykowanej aplikacji:
Tworzenie oprogramowania na zamówienie
Oraz jak produktywnie spędzić dzień w pracy:
Co zrobić, aby dzień w pracy był produktywny?
Zobacz, jaką aplikację ostatnio przekazaliśmy klientowi:
Aplikacja webowa SaaS – System CRM / ERP, Kraków
