Częstym pytaniem, z jakim stykają się producenci aplikacji webowych, jest "Ile kosztuje dedykowane oprogramowanie?" Odpowiedź nie jest tak łatwa, jak mogłoby się wydawać. Co składa się na całkowitą cenę takiego rozwiązania? Dlaczego często cena znajdująca się w ofercie na stronie producenta jest inna niż ta końcowa?
W artykule znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:
-
Jakie czynniki wpływają na końcową cenę aplikacji?
-
Jakie koszty dodatkowe wiążą się z utrzymaniem stworzonego oprogramowania?
-
Co warto wziąć pod uwagę, projektując rozwiązanie, aby uniknąć ukrytych kosztów?
-
W jaki sposób zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi wydatkami w kontekście tworzonej aplikacji?
Składowe wyceny systemu dedykowanego
Wycena aplikacji internetowej to kwestia, do której poszczególne firmy programistyczne mogą podejść w odmienny sposób. Dlaczego? Przyczyn jest wiele.
Konkretne zespoły tworzące aplikację mogą się różnić w wielu aspektach, na przykład:
-
Zespoły specjalizujące się w pewnych rodzajach aplikacji na pewno potrzebują mniej czasu na wykonanie projektu. Przykładowo, nasz zespół specjalizuje się w tworzeniu systemów bazodanowych do użytku wewnętrznego, takich jak systemy ERP i CRM, ale nie mamy doświadczenia w tworzeniu aplikacji e-commerce czy aplikacji transakcyjnych.
-
Doświadczone zespoły mają przygotowane wewnętrzne środowisko pracy, które przyspiesza implementację aplikacji webowej.
-
Firmy programistyczne mogą przyjmować różne metody wyceny projektowania aplikacji – rozliczać się za wykonanie całego projektu lub według stawki godzinowej.
-
Koszt projektu zależy również od wielkości zaangażowanego zespołu oraz od złożoności aplikacji.
Liczba funkcji
Funkcje aplikacji mają największy wpływ na koszt rozwoju aplikacji. Im więcej procesów ona obsługuje, tym cena jest wyższa. Analogicznie, im trudniejsze operacje wykonuje oprogramowanie, tym jego cena wzrasta.
Zespół Kamee ma przygotowane środowisko do bardzo szybkiego tworzenia funkcjonalnych aplikacji webowych. Dzięki temu elementy takie jak tabele, profile, filtry, uprawnienia, dokumenty, dashboardy i kalendarze powstają w bardzo szybkim tempie, ponieważ są to procesy często powtarzalne. Dodatkowymi elementami, mającymi wpływ na koszt opracowania aplikacji są integracje (API), zależności w aplikacjach oraz wykresy. Jednakże dzięki wąskiej specjalizacji firmy Kamee wszystkie te elementy są realizowane w sprawny sposób.
Co ważne, tworzenie projektu aplikacji można podzielić na etapy w dowolny sposób. Pomiędzy etapami mogą nastąpić przerwy w rozwoju, a sama intensywność prac zależy od klienta i jest do niego indywidualnie dopasowywana.
Cena roboczogodziny
Istotnym czynnikiem wpływającym na koszt aplikacji webowej jest cena za roboczogodzinę. W przypadku firmy Kamee, we wrześniu 2024 roku wynosi ona 250 zł netto za godzinę. Należy jednak pamiętać, że ceny rozwoju aplikacji mogą się różnić w zależności od wielkości projektu i zakresu prac. Wówczas wszystkie zadania realizowane w projekcie są rozliczane według ustalonej stawki. Ceny te mają swoje odzwierciedlenie w efektywności zespołu programistów, jak i pracy managerów projektów oraz testerów, która musi być odpowiednio wynagrodzona.
Utrzymanie serwera
Jest to ważny czynnik, mający wpływ na bezpieczeństwo i prędkość działania aplikacji, co bezpośrednio przekłada się na wysoką jakość aplikacji oraz komfort użytkowania. Aby po zakończeniu tworzenia aplikacji dobrać odpowiedni serwer, należy więc wziąć pod uwagę liczbę użytkowników, złożoność operacji, liczbę cyklicznych zdarzeń i wiele innych parametrów. Ceny takiej usługi zaczynają się od 200 zł za rok dla małych aplikacji, jednak ostateczny koszt zależy m.in. od tego, jaki serwer zostanie wybrany. Przykładowo, nasz zespół od lat korzysta z dwóch:
-
Serwer firmy Mydevil — jest to bardzo dobre, budżetowe rozwiązanie, gdyż jest to serwer współdzielony, który ma dużą moc obliczeniową, dzięki czemu jest niezawodny.
-
Serwery Amazon Web Services (AWS) - są one uznawane za jedne z najlepszych na świecie, ponieważ serwer można dowolnie skalować, a cena jest uzależniona od jego parametrów.
Oferowany zakres wsparcia
W sytuacji, gdy z aplikacji korzysta jedynie kilka osób, które dodatkowo były zaangażowane w zaprojektowanie aplikacji webowej, wdrożenie jej przebiega sprawnie i nie generuje dodatkowych kosztów. Natomiast w przypadku, gdy użytkownikami aplikacji internetowej jest większa grupa, konieczne mogą okazać się szkolenia oraz przygotowanie instrukcji obsługi. Zadania te mogą być realizowane zarówno przez firmę programistyczną, jak i przez dedykowany zespół po stronie klienta, co niemniej jednak w obu przypadkach stanowi dodatkowy koszt wdrożenia aplikacji.
W zależności od wybranej firmy, konsultacje przed i po wykonaniu projektu aplikacji, a także szkolenia i wdrożenia mogą być wliczone w cenę oprogramowania lub wymagać osobnej opłaty. Ważne jest więc zwrócenie uwagi na sposób oraz zakres reagowania na problemy, które mogą pojawić się w trakcie użytkowania systemu.
Możliwość rozbudowy aplikacji
Aplikacja webowa powinna oferować możliwość swobodnego rozwoju w przyszłości, co jest standardem dla zespołu Kamee, jednak warto upewnić się, że także inni dostawcy zapewniają taką możliwość. W przypadku potrzeby dalszego rozwoju aplikacji konieczny będzie bowiem dodatkowy budżet. Kluczowe jest więc, aby wybrać dostawcę, który zapewni elastyczną rozbudowę aplikacji, uwzględniając przyszłe potrzeby firmy. Ponadto należy zwrócić uwagę, aby dostawca udostępniał pliki źródłowe oraz zagwarantował pełne prawo własności do stworzonego rozwiązania. Zważając na ten fakt oraz w trosce o pełną transparentność współpracy zespół Kamee, po rozliczeniu wszystkich faktur, przekazuje wszelkie wykonane prace na rzecz klienta. Naszym nadrzędnym celem jest kompleksowa obsługa projektu, w ramach którego realizujemy:
-
analiza potrzeb klienta,
-
prace programistyczne,
-
testowanie aplikacji,
-
uruchomienie na serwerze klienta,
-
monitoring serwera,
-
wsparcie w użytkowaniu,
-
szkolenia zespołów,
-
wdrażanie aplikacji webowych,
-
usługi utrzymania aplikacji,
-
rozwój aplikacji w dowolnym momencie,
-
migracje danych.
Testowanie aplikacji webowej
W Kamee dedykowana aplikacja internetowa jest tworzona w oparciu o elastyczne i stale rozwijane środowisko programistyczne, znane jako framework. Dzięki temu powtarzalne elementy kodu są przygotowywane raz, a następnie w razie potrzeby dodawane do nowych aplikacji. Przykładem takiego rozwiązania może być filtr po dacie. Zespoły programistyczne bez doświadczenia w tego rodzaju projektach muszą napisać około 300 linijek kodu, podczas gdy w naszym przypadku wystarczą zaledwie dwie linijki, aby wdrożyć ten filtr.
Takie podejście sprawia, że tworzenie funkcji jest nie tylko szybsze, ale także bardziej precyzyjne. Dzięki temu programista ma mniejszą szansę na popełnienie błędu, a czas potrzebny na testowanie aplikacji jest zminimalizowany, co znacząco obniża zarówno koszt projektowania aplikacji, jak i koszt budowy aplikacji.
Zespół programistyczny
Ze względu na rotację pracowników, realizacja projektu aplikacji internetowej nie powinna spoczywać na jednym programiście. W razie jego odejścia, kolejna osoba musi być w stanie płynnie przejąć i kontynuować prace nad projektem. Warto jednak pamiętać, że to, ile kosztuje aplikacja webowa, zależy również od liczby osób zaangażowanych w realizację. Im więcej specjalistów zaznajomionych jest z projektem, tym wyższe mogą być koszty jego realizacji.
Zaangażowanie Twojego zespołu w proces tworzenia aplikacji internetowej
Koszt aplikacji to nie tylko opłacone faktury dla firmy programistycznej, ale również czas, który Twój zespół zainwestował w cały projekt. Im bardziej złożona aplikacja, tym większe będzie musiało być zaangażowanie zespołu. Chociaż jakość aplikacji zależy od wielu czynników, kluczowe znaczenie ma właśnie poziom współpracy Twojego zespołu, ponieważ nikt nie zna potrzeb firmy tak dobrze, jak oni.
W projekt powinny być zaangażowane kluczowe osoby z działów, w których aplikacja będzie wykorzystywana. Ważne jest również włączenie pracowników, którzy są w firmie od dłuższego czasu, zwłaszcza tych, którzy zdobyli doświadczenie na różnych stanowiskach. Takie postępowanie pozytywnie wpłynie na jakość wykonanej pracy.
Utrzymanie aplikacji
Do sprawnego funkcjonowania aplikacji webowej niezbędne są cztery kluczowe elementy:
-
Internet – W razie braku dostępu do sieci w biurze, można korzystać z hotspota, co zazwyczaj wystarcza do obsługi systemu.
-
Aplikacja – To firma programistyczna odpowiada za prawidłowe jej wykonanie i działanie.
-
Serwer – Infrastruktura współdzielona jest aktualizowana co roku lub dwa lata, co wymusza konieczność regularnego utrzymywania aplikacji.
-
Przeglądarki – Automatyczne aktualizacje przeglądarek wymagają również aktualizacji aplikacji, aby była ona prawidłowo wyświetlana. Strony internetowe sprzed 10 lat mogą dziś nie działać poprawnie bez odpowiednich zmian.
Minimalny zakres prac, jaki należy wykonać, obejmuje aktualizację technologii, gemów i bibliotek. Koszt utrzymania aplikacji zależy od jej rozmiaru, a początkowy koszt zaczyna się od 20 godzin pracy rocznie.
Wycena aplikacji mobilnej
Responsywna aplikacja webowa działa poprawnie na wszystkich najpopularniejszych przeglądarkach, niezależnie od rodzaju urządzenia – czy to na telefonach, tabletach, laptopach, czy stacjach roboczych. W zależności od potrzeb projektu można rozważyć stworzenie aplikacji mobilnej. Decyzja o wykonaniu aplikacji mobilnej powinna być poparta analizą biznesową. Jeśli użytkownicy aplikacji preferują rozwiązania mobilne, warto rozważyć ten krok, choć w wielu przypadkach aplikacja mobilna nie jest konieczna.
Zakres funkcji w aplikacji mobilnej, zarówno na systemy iOS, jak i Android, może obejmować pełen zestaw funkcjonalności lub jedynie wybrane opcje, dostosowane do potrzeb użytkowników.
Rodzaje aplikacji webowych
Aplikacje mobilne wymagają uznania, gdyż mają wiele zalet i są wykorzystywane w oczywistych projektach, takich jak aplikacje sprzedażowe, oraz bardziej innowacyjnych, jak aplikacje e-learningowe czy aplikacje HR. Możemy także zrealizować aplikacje konkursowe, aplikacje ogłoszeniowe oraz inne specjalistyczne rozwiązania.
Systemy CRM, ERP, WMS, MES, ATS to jedne z najpopularniejszych systemów webowych, podobnie jak aplikacje ecommerce, portale społecznościowe i fora. Aplikacje mobilne android oraz dedykowane aplikacje mobilne są również często rozważane w ramach projektów aplikacji mobilnych.
Wycena aplikacji webowej
Dopiero po wzięciu pod uwagę wszystkich czynników, takich jak rodzaj projektu, metoda Scrum lub metoda Waterfall, możemy określić całkowitą cenę za projekt rozwoju aplikacji. Aby uniknąć nieporozumień, ważne jest szczegółowe omówienie wszystkich warunków współpracy i zapisanie ich w umowie, która obejmuje harmonogram prac oraz usługi rozwoju aplikacji.
Co nie wpływa bezpośrednio na budżet rozwoju aplikacji
Firmy programistyczne mogą zasypywać Cię technologicznymi nazwami, które mogą brzmieć obco, jak np. technologia PHP czy technologia Python. Poniżej przedstawiliśmy najpopularniejsze technologie webowe, a wyróżniliśmy te, z których sami korzystamy. Nie oznacza to jednak, że nasze technologie są najlepsze – wybór został dokonany na podstawie wielu analiz, i jesteśmy osobiście z niego zadowoleni, ale każda firma ma prawo do własnych wyborów.
Kluczowe jest, aby firma programistyczna specjalizowała się w możliwie małej liczbie technologii, co zwiększa ich biegłość w programowaniu i efektywność, aby niezależnie od funkcjonalności aplikacji, takich jak interfejs aplikacji webowej czy interfejs użytkownika aplikacji byli w stanie wykonać swoje zadanie możliwie najbardziej rzetelnie.
Najczęściej stosowane technologie webowe to m.in.: HTML, CSS, JavaScript, React.js, Angular, Vue.js, Svelte, Bootstrap, Node.js, Python, Ruby, PHP, Java, C#, Go (Golang), Kotlin, Express.js (Node.js), Django (Python), Flask (Python), Ruby on Rails (Ruby), Spring (Java), ASP.NET (C#), Laravel (PHP), Symfony (PHP), Koa.js (Node.js), FastAPI (Python), MySQL, PostgreSQL, MongoDB, SQLite, Redis, Firebase, GraphQL, RESTful API, WebSockets, Docker, Kubernetes.
Podczas wyboru firmy programistycznej nie warto jednak nadmiernie skupiać się na technologiach, którymi się posługują. Ważne jest, aby były to nowoczesne technologie w aktualnych wersjach, takie jak technologia Node.js, technologia Python czy technologia PHP. Jednak to, jaki język programowania wybierze firma, nie powinno determinować Twojej decyzji. Każdy projekt można wykonać zarówno dobrze, jak i źle, niezależnie od tego, czy używa się technologii Java, czy innych języków.
Warto zaznaczyć, że tworzenie mobilnych aplikacji opiera się na tych samych fundamentach technologicznych, ale może wymagać dodatkowych narzędzi i frameworków, dostosowanych do potrzeb rynku mobilnego. Przykłady takich aplikacji aplikacje bookingowe czy aplikacje webowe, które coraz częściej pojawiają się na rynku.
Jeśli chodzi o metodologię realizacji projektu, nie ma ona większego znaczenia – czy to Waterfall, Scrum, Agile, Kanban, czy Lean – każda z tych metod może być skutecznie zastosowana. Najważniejsze jest, aby projekt był dobrze zaplanowany i dostosowany do potrzeb biznesowych. Tylko wtedy możliwe jest efektywne tworzenie zarówno prostych aplikacji, jak i bardziej złożonych systemów, takich jak popularne aplikacje webowe.
Pamiętaj, że niezależnie od rodzaju projektu – czy to interfejs aplikacji, czy pełnowymiarowa aplikacja – kluczowe jest dobre jego przygotowanie, które zapewni sprawną i skuteczną realizację przez wybrany zespół programistyczny.
Przeczytaj także
O co pytać przed wyborem firmy programistycznej?
Software house Kraków
Wdrożenie aplikacji webowej
CRM dla cateringu dietetycznego
Zobacz nasze realizacje
