Zapytanie ofertowe powinno zawierać informacje, które pozwolą firmie programistycznej na ocenienie:
- możliwości wykonania,
- przybliżonego czasu realizacji,
- budżetu.
Kamee po otrzymaniu zapytania ofertowego oferuje kilka godzin darmowych konsultacji w zakresie doprecyzowania funkcjonalności, integracji, obsługi procesów itd. W większości przypadków odbywają się dwa lub trzy spotkania zdalne w trakcie których ustalany jest optymalny zakres prac.
Elementy zapytania ofertowego do firmy programistycznej
Nie wszystkie muszą dotyczyć Państwa projektu, ale warto wziąć je pod uwagę. W Państwa projekcie mogą wystąpić inne elementy.
Profil działalności
Opisz czym zajmuje się firma, aby konsultant z firmy programistycznej miał bardziej kompletną wiedzę sugerując poszczególne rozwiązania.
Jakie cele mają być osiągnięta
Należy wskazać listę celów oraz je opisać.
Co ma się zmienić po wdrożeniu aplikacji
Jaką wartość ma wnieść do twojego zespołu oprogramowanie?
Słownik pojęć przy tworzeniu i wdrażaniu programu
Wyjaśnij co rozumiesz pod danym pojęciem.
Wymagania funkcjonalne aplikacji
Jaki zakres funkcjonalności ma być obsługiwany w aplikacji.
Wymagania poza funkcjonalne do systemu IT
Co poza funkcjonalnościami jest dla ciebie ważne? Przykładowo mogą to być technologie, praca online, ograniczony dostęp, rodzaj serwera, gwarancja na wykonaną aplikację itd.
Statusy w dedykowanym oprogramowaniu ( CRM, ERP, E-commerce, MES, WMS, itd.)
To bardzo ważny element aplikacji. Wszystkie gromadzone elementy w aplikacji będą miały przypisany status. Status ma za zadanie jednoznacznie wskazywać na jakim etapie jest dany rekord.
Autorespondery w aplikacji
Automatycznie wysyłane maile są bardzo pomocne w wymianie informacji pomiędzy użytkownikami aplikacji oraz partnerami np. klientami, dostawcami. Należy wskazać ilość autoresponderów.
Numeracje
Wszystkie elementy mogą mieć nadawaną numerację według jakiejś reguły. Numeracja przykładowo może wyglądać następująco:
1, 2, 3 lub
1/2018, 2/2018, 3/2018 lub w odwrotnej kolejności lub
1/09/2018, 2/09/2018, 3/09/2018 lub w odwrotnej kolejności lub
1/13/09/2018, 2/13/09/2018, 3/13/09/2019 lub w odwrotnej kolejności lub
z dowolnymi dodatkowymi elementami.
Automatycznie tworzone dokumenty PDF
Aplikacja webowa może tworzyć dowolne dokumenty PDF jednym kliknięciem. Należy wskazać ile takich dokumentów będzie oraz ich długość.
Integracje aplikacji webowej z systemami zewnętrznymi
Należy wskazać wszystkie aplikacje z jakimi ma zostać wykonana integracja. Wszystkie integracje muszą mieć opisany zakres danych jaki ma być wysyłany / odbieramy oraz moment wysłania danych.
Import danych tzw. migracja danych
Jakie dane mają być skopiowane do aplikacji. Należy wskazać rodzaje plików bazodanowych oraz przybliżoną ilość rekordów.
Eksport danych z aplikacji
Jakie dane mogą eksportować z aplikacji użytkownicy. Jakie formaty plików mają być tworzone.
Przewidywane obciążenie systemu webowego
Należy wskazać:
- ile danych ma być zmigrowanych,
- ile danych będzie przybywać w jednostce czasu (np. kwartał),
- ile osób będzie korzystać z aplikacji,
Serwer
Jakie macie Państwo preferencje w tym zakresie.
Szata graficzna aplikacji klasy CRM / ERP itd.
Firma Kamee wyśle Państwu dane dostępowe do przykładowej aplikacji. Państwa aplikacja będzie wyglądać porównywalnie. Jeśli macie jakieś wymagania proszę o ich wskazanie.
Testy automatyczne
Proszę o określenie swoich wymagań w tym zakresie
Procesy BPMN
Skomplikowane procesy należy zamodelować i zoptymalizować używając metody BPMN.
Panele dostępowe i użytkownicy
Należy wskazać ilość użytkowników, ilość różnych praw dostępu oraz panele. Jednym z paneli będzie panel użytkownika Państwa firmy. Kolejnym może być panel klienta, sklepu, firmy transportowej itd.
Utrzymanie
Firma Kamee przekazuje klientowi wszelkie prawa do aplikacji. Oznacza to, że dowolny zespół może utrzymywać Państwa aplikację. Należy wskazać wymagania w tym zakresie.
Rozwój aplikacji w przyszłości
Jeśli dopuszczacie Państwo taką ewentualność należy upewnić się, że będzie taka możliwość. Kamee może Państwu przesłać wzór umowy ramowej na rozwój i utrzymanie aplikacji, prosimy o informacje.
Forma własności aplikacji
Należy wskazać jaki rodzaj własności aplikacji Państwa interesuje. Firma Kamee przekazuje klientom niezaszyfrowane kody i bazy danych, natomiast proszę mieć na uwadzę, że nie jest to standard w branży. Proszę zapytać pracownika Kamee o wzór umowy. Jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie dotyczące zmian.
