Inwestycja w oprogramowanie to istotny krok w rozwoju biznesu, jednak kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie. Jednym z najważniejszych wyzwań, przed którymi stają firmy, jest wybór odpowiedniego producenta oprogramowania dla biznesu. Warto podkreślić, że jest to decyzja o większym znaczeniu, niż wielu inwestorów początkowo zakłada. Dostawca oprogramowania nie odpowiada bowiem jedynie za proces kodowania, ale także za dostarczenie swojej firmie rozwiązań idealnie dopasowanych do specyficznych potrzeb biznesowych. Z tego względu warto wymagać od zespołu programistycznego znacznie więcej.
W tym artykule skupimy się na opisie projektów o dużym i średnim stopniu skomplikowania. Przykładami takich systemów mogą być oprogramowanie SaaS, dedykowane systemy CRM, ERP, WMS oraz dedykowane oprogramowanie produkcyjne.
Zespół Kamee stawia wyłącznie na innowacyjne rozwiązania informatyczne, które mają realny wpływ na rozwój biznesu. Jeśli dostępne jest gotowe rozwiązanie spełniające potrzeby inwestora, często warto z niego skorzystać, gdyż wiąże się to z niższymi kosztami i mniejszym ryzykiem. Ponadto zadowolenie klientów biznesowych rozwiązaniami można osiągnąć szybciej i skuteczniej dzięki dobrze dobranemu oprogramowaniu. Dostawcy chcą wiedzieć, jak te rozwiązania mogą usprawnić proces obsługi oraz jakie korzyści przyniosą w długofalowym zarządzaniu firmą.
Z naszego doświadczenia jednoznacznie wynika, że tworzenie oprogramowania, nawet przy dobrym planie, zaangażowanym zespole i głębokiej znajomości branży, wymaga zmian w trakcie realizacji. Jest to spowodowane kilkoma czynnikami:
Po pierwsze, realizowane projekty są innowacyjne, więc nie da się przewidzieć wszystkich aspektów. W procesie tworzenia oprogramowania nawet przy zastosowaniu metodyki Agile, mogą pojawić się nowe wyzwania, na które projekt manager musi reagować szybko i skutecznie.
Po drugie, realia rynkowe często nie pozwalają na przygotowanie pełnej dokumentacji produkcyjnej i makiet na setki stron, ze względu na ograniczenia czasowe i budżetowe. Kluczowe jest więc zapewnienie swojej firmie systemu, który będzie efektywny i elastyczny. Dostawcy chcą bowiem wiedzieć, jak takie rozwiązanie pomoże zminimalizować straty wynikające z błędów i opóźnień.
Po trzecie, po wdrożeniu użytkownicy często sugerują zmiany, które bywają bardzo uzasadnione. Chcesz ułatwić proces wdrożenia? Odpowiednie zarządzanie projektem, dostosowane do bieżących potrzeb, pozwala w elastyczny sposób usprawnić proces obsługi, jednocześnie dbając o zgodność z przepisami i regulacjami.
Obowiązywanie umowy oraz staranne zaplanowanie utrzymania systemu to kluczowe elementy długoterminowej współpracy, które gwarantują sprawne funkcjonowanie oprogramowania w przyszłości. Chcesz uzyskać dane? Upewnij się, że wszystkie procesy, w tym proces obsługi inspekcji, zostały odpowiednio przemyślane i są wspierane przez skuteczne narzędzia analityczne oraz systemy raportowania. To nie tylko zapewnia bieżący nadzór nad systemem, ale także ułatwia szybkie reagowanie na zmiany i minimalizuje potencjalne ryzyko błędów.
Dynamiczny rozwój oprogramowań w sposób niespotykany automatyzuje procesy we wszystkich branżach. Korzyści dla firmy po wdrożeniu obejmują m.in.:
Optymalizacja procesów – dedykowany system ERP automatyzuje i usprawnia kluczowe procesy biznesowe, eliminując manualne czynności i minimalizując ryzyko błędów.
Zwiększona wydajność – dzięki zintegrowanemu zarządzaniu zasobami firmy, wszystkie działy mają dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i lepszą organizację pracy.
Lepsza kontrola nad zasobami – dedykowane ERP pozwala na pełny wgląd w zasoby firmy, co umożliwia efektywniejsze zarządzanie zapasami, zamówieniami oraz finansami.
Dostosowanie do specyfiki branży – system jest w pełni dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy, uwzględniając specyficzne wymagania branży, co pozwala na lepsze wykorzystanie jego funkcji w praktyce.
Skalowalność i elastyczność – dedykowane ERP można łatwo rozbudowywać i dostosowywać do zmieniających się potrzeb firmy, co zapewnia jego długofalową użyteczność wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.
Poprawa komunikacji wewnętrznej – integracja wszystkich działów firmy w jednym systemie poprawia przepływ informacji i ułatwia współpracę między różnymi zespołami.
Lepsze podejmowanie decyzji – system ERP dostarcza dokładnych danych i analiz w czasie rzeczywistym, co wspiera proces podejmowania decyzji na wszystkich szczeblach organizacji.
Zwiększenie konkurencyjności – dzięki optymalizacji procesów, szybszym reakcjom na zmiany rynkowe i lepszemu zarządzaniu zasobami firma staje się bardziej konkurencyjna i lepiej przygotowana na wyzwania rynkowe.
Zgodność z przepisami – system ERP może być skonfigurowany w taki sposób, aby wspierać zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi regulacjami, co zmniejsza ryzyko błędów prawnych.
Redukcja kosztów – automatyzacja procesów i lepsze zarządzanie zasobami mogą prowadzić do obniżenia kosztów operacyjnych, zwłaszcza w dłuższej perspektywie.
Zespół Kamee w latach 2014-2024 zrealizował 32 projekty związane z dedykowanymi aplikacjami. Każdy z tych projektów, w których odwiedzaliśmy firmy, poznawaliśmy zespoły i dogłębnie analizowaliśmy specyfikę branży, odnosił większy sukces. Często na początku współpracy obszary te były dla nas zupełnie nowe, jednak dzięki dokładnemu zrozumieniu specyfiki danej branży, jej celów biznesowych oraz wartości, jakie dostarcza odpowiednio zaprojektowane narzędzie, stawaliśmy się integralną częścią zespołu.
W wielu przypadkach kluczową rolę odgrywały rozwiązania firmy ESET, które znacząco podnosiły poziom bezpieczeństwa IT. W tych projektach zaangażowanie zespołu było absolutnie kluczowe – osoby odpowiedzialne za projekt towarzyszyły mu od początku do końca. Rotacja pracowników u producenta oprogramowania mogłaby być wówczas bardzo ryzykowna, ponieważ takie zmiany często prowadzą do opóźnień lub błędów, szczególnie w kluczowej fazie procesu produkcyjnego.
W Kamee dbamy o to, aby każda osoba była zaangażowana maksymalnie w 3-4 projekty jednocześnie, co pozwala na utrzymanie wysokiej efektywności pracy. Na późniejszych etapach rozwoju, gdy intensywność prac jest mniejsza, koncentrujemy się na usprawnieniu procesu finalizacji, przykładając szczególną wagę do każdego detalu, aby zapewnić najwyższą jakość dostarczanych rozwiązań.
W niektórych przypadkach warto również rozważyć wykorzystanie gotowych systemów dostępnych na rynku. Jest to niezwykle istotne, ponieważ w przypadku rozwiązań gotowych, istnieje możliwość znaczącego obniżenia kosztów i czasu wdrożenia. Ważne jednak, aby nawet przy końcu obowiązywania umowy zadbać o odpowiednie wsparcie techniczne, aby uniknąć zakłóceń w działaniu systemu.
Aby wybrać najlepszego partnera w zakresie dedykowanego oprogramowania, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
Doświadczenie – Wybieraj firmy z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu dedykowanego oprogramowania, które odpowiada na specyficzne potrzeby biznesowe, zwłaszcza w obszarze software dla deweloperów.
Komunikacja – Producent oprogramowania powinien zapewnić aktywną i bieżącą współpracę, aby dobrze zrozumieć cele i potrzeby Twojej firmy na każdym etapie projektu, zwłaszcza podczas kluczowego procesu produkcyjnego.
Portfolio – Przegląd wcześniejszych projektów firmy to sposób, by upewnić się, że mają doświadczenie w tworzeniu rozwiązań podobnych do tych, których potrzebujesz.
Opinie klientów – Sprawdzenie referencji i opinii innych klientów to gwarancja, że producent dostarcza oprogramowanie wysokiej jakości.
Wsparcie techniczne – Ważne, aby firma oferowała długoterminowe wsparcie techniczne i aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania, szczególnie w przypadku systemów, które wymagają stałej opieki.
Elastyczność – Warto zwrócić uwagę, czy firma jest w stanie dostosować swoje rozwiązania do dynamicznie zmieniających się potrzeb Twojego biznesu, stosując takie podejścia jak metodyka Agile.
Cena a jakość – Nie zawsze najtańsza oferta jest najlepsza. Skoncentruj się na stosunku jakości do ceny i potencjalnych korzyściach, jakie może przynieść dobrze zaprojektowane oprogramowanie.
Jako doświadczony producent oprogramowania, oferujemy kompleksowe rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby firm w różnych branżach. Tworzymy dedykowane oprogramowanie dopasowane do specyfiki działalności naszych klientów, od aplikacji mobilnych, po zaawansowane oprogramowania usług SaaS. Nasze podejście opiera się na najlepszych praktykach, takich jak metodyka SCRUM i Agile, co pozwala na efektywny proces zarządzania projektami i elastyczne dostosowanie się do zmieniających się wymagań. W procesie wdrażania dbamy o jakość, wykorzystując system zarządzania jakością oraz bieżącą dokumentację aktualizowaną, co pozwala na sprawne utrzymanie systemu zarządzania i rozwój systemów. Dla naszych klientów dostarczamy rozwiązanie zintegrowanego systemu, które usprawnia proces obsługi i zapewnia efektywne zarządzanie danymi, np. poprzez integrację z technologiami takimi jak REST, Angular czy JavaScript. Chcesz usprawnić proces działania Twojej firmy? Skontaktuj się z nami i zobacz, co możemy dla Ciebie zrobić!
Oto kilka ze zrealizowanych projektów:
dedykowane oprogramowanie produkcyjne dla firmy wytwarzającej kontenery magazynowe, socjalne, sanitarne – system ten pozwolił firmie usprawnić pracę dzięki automatyzacji kluczowych procesów, co pozwoliło na uniknięcie tego, ile kosztowały straty wynikające z ręcznych operacji, w sytuacji braku oprogramowania.
system rezerwacyjny mieszkania dla studentów Erasmus – rozwiązanie to usprawniło proces zarządzania wynajmem, co pomogło lepiej kontrolować dostępność mieszkań i efektywnie zredukować straty spowodowane błędami w rezerwacjach.
platforma E-commerce łącząca profesjonalnych copywriterów i osoby potrzebujące redakcji tekstów (oczywiście projekt realizowaliśmy przed nastaniem ery Chata GPT) – system znacząco przyczynił się do usprawnienia procesów współpracy, co wpłynęło na efektywność działań i zminimalizowanie strat wynikających z nieefektywnego zarządzania zasobami.
oprogramowania usług SaaS dla sektora opieki nad osobami starszymi – rozwiązanie to pomogło firmom usprawnić pracę poprzez integrację różnych funkcji w jednym systemie, co zmniejszyło straty wynikające z braku centralizacji danych i procesów.
Kamee Sp. z o.o.
30-147 Kraków, ul. Na Błonie 15/57
NIP: 677 240 70 93 REGON: 36524526200000 KRS: 0000633262
Send massage
darmowe konsultacje