Oprogramowanie pudełkowe czy dedykowane?





Na rynku rozwiązań IT dla firm dostępnych jest wiele różnorodnych aplikacji, które mają wspierać przedsiębiorców. Przeglądając oferty natrafisz na oprogramowania pudełkowe oraz dedykowane. Czym charakteryzują się takie rozwiązania? Co mają wspólnego, a co je dzieli?

 

skontaktuj-sie-z-nami

 

Oprogramowanie pudełkowe

 


Jest to rozwiązanie gotowe oferowane przez producenta lub dystrybutora. Zawiera określony zakres funkcji, choć czasami możliwy jest ich dobór. Niektóre firmy oferują pewien stopień dopasowania, ogranicza się to jednak głównie do konfiguracji systemu i może generować dodatkowe koszty. Aby rozpocząć użytkowanie oprogramowania konieczne jest wykupienie licencji dla każdego użytkownika. Jej rodzaje i sposoby płatności różnią się między sobą, ale opierają na abonamentowości: opłatę uiszcza się cyklicznie za dany okres użytkowania rozwiązania. Technicznie istnieje możliwość rozbudowy takiego systemu, ale twórcy rzadko się na to godzą. Powoduje to jedynie ograniczone dopasowanie do potrzeb i częściowe usprawnienie pracy. Cena rozwiązania przy niewielkiej ilości użytkowników jest niska; wzrasta wraz z userami. Dlatego takie oprogramowanie sprawdzi się tylko w małym zespole. Ze względu na sztywny zakres oferowanych funkcji rozwiązanie jest mało intuicyjne, często wymaga dostosowania procesów w firmie do możliwości technologicznych. Producent nie oferuje w standardzie wdrożenia, zwykle istnieje jednak możliwość dodatkowego wykupienia pomocy w tym zakresie. Wiąże się to jednak z kosztem, który czasami może wynosić nawet kilkaset złotych za godzinę szkolenia. Oprogramowania pudełkowe szybko się uruchamia, wdrożenie nie jest jednak łatwe, właśnie ze względu na limitowane dopasowanie do potrzeb i średnią intuicyjność. Przed podjęciem decyzji o zakupie określonego systemu warto przetestować wersje demo lub triale udostępniane przez producentów lub dystrybutorów.

 

Dla kogo taki system?

 

Oprogramowanie tego rodzaju dobrze sprawdzi się w małych firmach. Rozwiązanie pudełkowe jest dopasowane do wielu, różnych branż, co sprawia, że posiada tylko ogólne funkcje. System pozwoli usprawnić podstawowe procesy, np. obsługę klienta, sprzedaż, planowanie zadań, itd. Rozwiązanie przyspieszy pracę, ale w ograniczonym zakresie. Wydatek na rozwiązanie tej klasy zależny jest od ilości użytkowników. System uruchomisz bardzo szybko, ale wdrożenie może zająć dużo czasu ponieważ producenci nie oferują pomocy w standardzie. Takie oprogramowania zwykle nie są także efektywnie aktualizowane, co może skutkować tym, że za jakiś czas rozwiązanie stanie się niefunkcjonalne.

 

Oprogramowanie dedykowane

 

Systemy tej klasy cechują się pełnym dopasowaniem do indywidualnych potrzeb zlecającego. Tworzone po konsultacjach z klientem, zawierają odzwierciedlenie unikatowych procesów wypracowanych w danej firmie. Tym samym na rynku nie znajdziemy drugiego, takiego samego rozwiązania. Aplikacje dedykowane mogą być z łatwością rozbudowywane w przyszłości, wedle rozwijających się potrzeb klienta. Dzięki skalowalności oprogramowania liczba użytkowników jest nieograniczona. Producent zapewnia pomoc we wdrożeniu rozwiązania, a także jego utrzymanie i rozwój. Ceny systemów tej klasy są różne (od 10 000 zł do 1 000 000 i więcej) , a wycena powstaje w oparciu o rozbudowanie oprogramowania, jego działanie oraz czas wykonania. Aplikacja może zostać w całości przetestowana dopiero w końcowej fazie, jednak producent umożliwia wgląd w nowopowstające moduły i ich próbne użytkowanie już w trakcie tworzenia. Rozwiązanie tej klasy gwarantuje pełne dopasowanie do potrzeb i usprawnienie podejmowanych czynności.

Dla kogo taki system?



Na wdrożeniu oprogramowania dedykowanego w firmie zyskają średnie oraz duże przedsiębiorstwa, nastawione na rozwój. Rozwiązania tej klasy pozwalają na dowolną rozbudowę w przyszłości, gwarantując precyzyjne odwzorowanie procesów zachodzących w firmie. Stworzenie aplikacji dedykowanej trwa kilkadziesiąt dni, w trakcie których dokonane zostaje rozpoznanie potrzeb klienta, konsultacje, projektowanie rozwiązania, programowanie, testowanie oraz wdrożenie w firmie zlecającego. Klient otrzymuje pełną usługę, nieograniczoną wyłącznie do dostarczenia oprogramowania, jak ma to miejsce w przypadku systemów pudełkowych. Precyzyjne dopasowanie do potrzeb i intuicyjność sprawiają, że rozwiązanie wdraża się szybko.

Zalety systemu pudełkowego


1. Cena – przy małej liczbie użytkowników jest niewielka, ale wzrasta wraz z kolejnymi userami.
2. Szybkość uruchomienia – konieczna jest tylko instalacja rozwiązania lub założenie konta.
3. Możliwość wcześniejszego testowania wersji demo lub triali.

Zalety systemu dedykowanego

1. Pełne dopasowanie do indywidualnych potrzeb zlecającego.
2. Możliwość przyszłej rozbudowy wedle wzrastających potrzeb firmy.
3. Pomoc we wdrożeniu ze strony producenta rozwiązania.
4. Prawo własności do aplikacji.
5. Zabezpieczenie danych w dogodny dla zlecającego sposób.
6. Szybkie wdrożenie i intuicyjność rozwiązania.
7. Nieliemitowana liczba użytkowników.
8. Jednorazowy koszt.

Wady systemu pudełkowego


1. Brak dopasowania do potrzeb konkretnej firmy.
2. Brak możliwości przyszłej rozbudowy.
3. Brak aktualizacji i pomocy ze strony producenta rozwiązania.
4. Brak kontroli nad nowymi i usuwanymi funkcjami w przypadku aktualizacji oprogramowania przez producenta.
5. Konieczność ponoszenia opłat za każdego kolejnego użytkownika.
6. Użytkowanie na zasadach licencji, a nie wyłącznego prawa własności.

Wady systemu gotowego

1. Pełny koszt rozwiązania musi być uiszczony jednorazowo.
2. Rozpoznanie potrzeb i stworzenie dopasowanego oprogramowania wymagają czasu.
3. Opracowanie precyzyjnego projektu aplikacji wymaga zaangażowania odpowiednich osób w firmie.

 

software-house-krakow

 

Przeczytaj także

Jak się odbywa przekazanie webowej aplikacji klientowi?
Ile zyskam decydując się na dedykowaną aplikację CRM?
Czy inwestycja w dedykowaną aplikację webową się opłaca?
Ile zyska mała firma wdrażając CRM?

Zobacz nasze realizacje

Aplikacja webowa do zarządzania kursami – CRM/ERP/BI – Genewa, Szwajcaria



Kontakt

Kamee Sp. z o.o.

30-147 Kraków, ul. Na Błonie 15/57
NIP: 677 240 70 93     REGON: 36524526200000     KRS: 0000633262



Wyślij zapytanie

  • Zapytaj o dane dostępowe do przykładowego systemu.
  • Skorzystaj z darmowych konsultacji.
  • Umów się na prezentację!





darmowe konsultacje